Специалист по организационной работе

Требования: · Высшее образование;
· Наличие дополнительного образования (программы профессиональной переподготовки, повышения квалификации) в области организации и администрировании процессов будут преимуществом;
· Опыт работы от 1 года. Желательно в аналогичной или близкой должности.
· Владение ПК на уровне опытного пользователя;
· Внимательность, самоорганизованность, пунктуальность;
· Основы документационного обеспечения и делопроизводства;
· Правила делового этикета, деловой переписки и делового общения;
· Основы ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ;
· Основы ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ;
· Коммуникабельность, грамотность письма;
Обязанности: · Ведение внутреннего документооборота центра (приказы по основной деятельности, служебные записки, информационные письма, реестры, табель учета рабочего времени и тд);
· Участие в организации образовательных мероприятий центра;
· Подготовка необходимой документации для участия в процедурах закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ, регламент СИУ РАНХиГС) для нужд центра;
· Взаимодействие с подразделения института в целях выполнения возложенных задач;
· Ведение номенклатуры центра;
· Прием входящих звонков и их распределение по сотрудникам центра, первичное консультирование звонящих;
· Подготовка к отправке почтовой корреспонденции (заказные письма);
· Ведение деловой переписки с обращениями граждан и сотрудников СИУ, подготовка, участие в подготовке, предоставление необходимой (по запросу) отчетности;
· Обеспечение жизнедеятельности центра (канцелярия, вода, контроль хоз. работ и т.д.);
· Участие в жизнедеятельности центра (события, мероприятия).
Рабочее время: с 08:30 до 17:30
Дополнительно: · Заработная плата на руки 34000 р. (+ премии по итогам образовательных мероприятий, по итогам года);
· Трудоустройство согласно ТК РФ;
· Рабочее место в центре города в шаговой доступности от метро станция «Октябрьская» (ул. Нижегородская, 6);
· З/п без задержек (аванс, з/п, премия);
· Оборудованное рабочее место;
· Дружный коллектив;
· Возможность получить дополнительное образование в корпоративном институте РАНХиГС;
· Возможность бесплатно посещать спортивный комплекс института (спортзал, бассейн);
· Удобная парковка.