Секретарь-референт (86019)

Требования: Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года
Обязанности: - своевременно и качественно выполнять плановые работы, приказы, распоряжения, указания Генерального директора Общества;
- осуществлять работу с поступающей на рассмотрение корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением на отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- знать и использовать в работе программный продукт DocsVision для упорядочения системы электронного документооборота Генерального директора Общества. В течении рабочего дня на регулярной основе проверять в системе электронного документооборота поступление новых документов. Знакомить Генерального директора Общества со всеми приказами/распоряжениями, другими организационно распорядительными документами, направленными по системе электронного документооборота, в день поступления документов;
- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором Общества (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества;
- обеспечивать сохранность и неразглашение сведений о производственной и финансовой деятельности, имеющих коммерческое значение для Общества, ставших известными при исполнении трудовых обязанностей.